Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente
 

1. Informazioni generali
   Pettenon Cosmetics S.p.A. SB (di seguito anche per brevità “Società” o “Pettenon”) Le comunica che (indicandoLa di seguito anche come “Utente”), per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali (o della società/Ditta che rappresenta qualora agisca per conto della stessa) da Lei conferiti. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati e/o dati della ditta/società da Lei rappresentato/a. Qualora agisca per conto di una Società/ditta le attività previste nella presente informativa saranno effettuate nei confronti della Società/Ditta avvalendosi dei dati da Lei comunicati e acconsentendo quindi Lei ai trattamenti (laddove previsto un consenso) per conto della Società/Ditta che rappresenta.
   
   
   
2. Finalità e base giuridica
   I dati saranno trattati dalla Società:
   
   
   1. affinché la Società possa effettuare delle comunicazioni commerciali (quali ad es. pubblicitarie e/o informative) su prodotti/servizi/iniziative della Società all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche con l’ausilio di strumenti automatizzati). Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso;
   2. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge);
   3. per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di Pettenon (la base giuridica è il perseguimento di legittimi interessi). Nel considerare tali interessi legittimi, si è analizzato che gli stessi non compromettono né interferiscono con gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato (il legittimo interesse è stato valutato in base a un Triplice Test disponibile rivolgendosi alla Società).
      
      
3. Obbligatorietà del conferimento
   
   
   • FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. A
     Sarà libero o meno di comunicarci i dati personali Suoi/della Società/Ditta da Lei rappresentata per le finalità di cui al punto 2 (A) dell’informativa così come sarà libero di prestare o meno il consenso e il mancato conferimento e consenso non comporteranno quindi alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto da parte di Pettenon (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità). Inoltre, qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 (A) della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi alle attività in oggetto) rivolgendosi alla Società ai recapiti indicati al punto 6
   • FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. B, C
     Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 (B),2 (C), della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per Pettenon di effettuare le attività di cui ai punti precedenti.
     
     
     
4. Categorie di destinatari dei dati
   
   

   Per le finalità indicate al punto 2 (A) i dati non saranno comunicati a terzi (fatta salva la comunicazione ad incaricati e responsabili del trattamento come specificato in seguito)

   Per le finalità di cui al punto 2 (B) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da Pettenon a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia.

   Per le finalità di cui al punto 2 (C) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da Pettenon ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte).

   Pettenon comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.

   Potranno poi conoscere i dati per conto di Pettenon, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi anche esterni alla Società e che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali,  consulenti legali- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali, collaboratori dei responsabili del trattamento) e i responsabili del trattamento nominati da Pettenon (es. società di consulenza marketing, outsourcer informatici, società addette alla spedizione delle newsletters o delle comunicazioni, società che forniscono ausilio alla gestione societaria quali la capogruppo). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi alla Società ai recapiti indicati al punto 6. I Responsabili tratteranno solo i dati necessari per lo svolgimento dei compiti assegnati.

   
   
   
5. Conservazione dei dati
   I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
   
   
   • per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, per i periodi imposti da tali fonti normative;
   • per le finalità di cui al punto 2(A), fino alla revoca del consenso e/o alla richiesta di cancellazione fatta salva la conservazione ai fini probatori per il periodo previsto dalla legge; con cadenza di 24 mesi dal consenso Le verrà in ogni caso ricordata la facoltà di cancellarsi qualora non abbia più interesse a essere soggetto alle attività indicate in questo punto;
   • in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società in base alle normative italiane ed europee.
6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati
   

   Titolare del trattamento dei dati conferiti è: Pettenon Cosmetics S.p.A. SB con sede in Via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, Tel. +39 049 99888, FAX +39 049 9988809, [email protected].

   E’ presente un Responsabile per la Protezione dei Dati personali della Società, contattabile presso la sede della Società in Via del Palù, 7/d, 35018 - San Martino di Lupari (PD), nonché all’indirizzo e-mail [email protected].

    

7. Diritti
   La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’Utente di chiedere alla Società (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda, la portabilità dei dati; l’utente può inoltre avere la possibilità, sempre rivolgendosi alla società, di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello  di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
   
   
8. Reclami
   Laddove ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana (i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it), come previsto dall'art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).  Inoltre può anche rivolgersi alla Autorità di controllo dello stato in cui risiede abitualmente o lavora. La lista della Autorità di controllo è reperibile al link www.garanteprivacy.it/home/footer/link
   
   
9. Logica utilizzata per la profilazione
   La profilazione di cui al punto 2(C) avviene da parte della Società attraverso l’analisi, anche in maniera automatizzata, dei dati e delle caratteristiche dell’Utente (ad esempio età, area geografica, sesso, adesione ad un evento, adesioni a particolari iniziative, acquisto di determinati prodotti, compilazione di questionari, azioni svolte durante la navigazione nei siti web della Società qualora l’Utente abbia accettato i cookies di profilazione nei nostri siti web). Viene creato quindi un profilo di consumo inserito anche in gruppi (cluster) specifici. La profilazione ha gli scopi indicati al punto 2(C); detto trattamento comunque non costituisce un particolare rischio per l’Utente considerato il tipo di profilazione basilare che non richiede dati di natura particolarmente delicata o che permetta la ricostruzione dettagliata di aspetti particolarmente riservati della vita privata. L’Utente ha sempre comunque il diritto di ottenere l’intervento umano, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e contestare la decisione.
10. Modalità di trattamento
    I dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici e cartacei/manuali adottando sistemi di protezione idonei alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società presso la propria sede o server farm e per quanto riguarda i responsabili del trattamento presso le loro sedi o server farm. I dati comunicati a terzi saranno da essi conservati e trattati in maniera autonoma. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 13/10/2023. Precedenti versioni dell’informativa sono reperibili rivolgendosi alla Società ai recapiti di cui al punto 6.