Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in Italia (D.Lgs.196/03)

1. Informazioni generali

   Gruppo Sinergia S.r.l., con sede legale in Viale Artigianato, 32 – 37064 Povegliano Veronese (VR), iscritta alla Camera di Commercio di Verona, col numero VR - 372994, codice fiscale e partita IVA 03879570236 (di seguito denominata anche 'la Società”) con la presente informativa Le comunica, stando Lei per procedere all’acquisto (a nome proprio o della società/ditta che rappresenta), le finalità e modalità di trattamento dei dati da Lei conferiti di cui sarà in possesso.

   Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati (salvo quanto specificato in seguito al punto 3 lett. F della presente informativa) e/o dati della ditta/società da Lei rappresentato/a.

2. Finalità e base giuridica
   
   

   I dati saranno trattati dalla Società:

   1. per eseguire obblighi derivanti dal contratto di acquisto e quindi anche per finalità amministrativo-contabili e per la gestione dell’ordine. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si rinvia anche a quanto contenuto nella sezione pagamenti del sito; il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: necessita per l’esecuzione di obblighi contrattuali;
   2. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (trattamento che ha come base giuridica l’adempimento di obblighi di legge), per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto della Società (trattamento che ha come base giuridica il perseguimento di legittimi interessi).
      
      
3. Obbligatorietà del conferimento
   
   
   • Il conferimento dei dati nel form indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa e pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto e quindi di acquistare i prodotti proposti. L’indicazione del prodotto da acquistare e del metodo di pagamento è necessaria al fine di poter acquistare il prodotto stesso (e quindi sempre per finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa) e la mancata indicazione comporta l’impossibilità di acquistare il prodotto. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 3 lett. F della presente informativa. Laddove non altrimenti specificato in tale informativa i dati nei campi facoltativi possono essere conferiti facoltativamente ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non fruire di tali dati (che possono essere comunque utili per meglio perseguire le finalità in oggetto).
   • Il conferimento dei dati anagrafici e dei dati necessari per perseguire le finalità di cui al punto 2 lett B è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dare seguito al contratto di acquisto.
   • Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito o altri metodi di pagamento, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di effettuare il pagamento tramite quei metodi. Tuttavia, il conferimento di almeno uno dei metodi di pagamento è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dar seguito all’acquisto.
   • Il conferimento dei dati richiesti in caso di richiesta fattura (quale quello della partita IVA e della ragione sociale o del codice fiscale) è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fare la fattura con i dati indicati, se richiesta.
   • Il conferimento dei dati relativi a indirizzi alternativi a cui spedire la merce è facoltativo ma il mancato conferimento dei dati in grassetto comporterà l’impossibilità di spedire il materiale all’indirizzo indicato. Si rammenta che per tali particolari attività, Lei si impegna sotto la Sua propria responsabilità a ottenere il consenso del soggetto di cui indica i dati a che la Società possa spedire la merce al suo indirizzo informandolo quindi che i dati saranno comunicati alla Società che li potrà comunicare a sua volta a vettori e spedizionieri e che il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di spedire la merce all’indirizzo indicato. Lei si impegna quindi a ottenere il consenso alla comunicazione dei dati alla Società perché possa trattarli per gestire la spedizione. I Suoi dati saranno in tal caso conosciuti anche da chi riceve la merce.
     
     
4. Categorie di destinatari dei dati
   
   

   I dati potranno essere comunicati dalla Società per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di ogni singola finalità) a: banche e gestori dei metodi di pagamento per la gestione dei pagamenti, vettori e spedizionieri per la spedizione della merce, società a cui potrebbero essere ceduti i contratti conformemente a quanto previsto nel contratto di acquisto (in tal caso infatti ci sarà, con la cessione del contratto, anche la cessione dei dati relativi al contratto e alla sua esecuzione e gestione), avvocati e consulenti legali, società di revisione contabile laddove non nominate responsabili del trattamento dei dati. Per le finalità di cui al punto 2 lett. A e B della presente informativa i dati potranno essere comunicati (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) ad autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici qualora sussista un obbligo a tale comunicazione nonché a studi legali e consulenti legali e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte). Potranno poi conoscere i dati per conto della Società, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti del settore amministrativo, addetti alle spedizioni ed imbustamento anche esterni alla Società, incaricati della gestione del sito anche esterni alla Società, tecnici informatici addetti alla gestione dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, incaricati ai rapporti con il pubblico, incaricati dell’ufficio legale, membri del CdA e del collegio sindacale, internal auditor, stagisti, liberi professionisti e consulenti-collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, consulenti per la qualità, consulenti legali e revisori dei conti, collaboratori dei responsabili del trattamento) e i responsabili del trattamento nominati dalla Società ai sensi dell’art 28 del GDPR (es. società-professionisti-studi che svolgono attività strumentali a quelle della Società quali ad esempio attività di spedizione ed imbustamento o di call center, attività di revisione contabile e di gestione rapporti col pubblico, società di outsourcing informatico, società che forniscono ausilio nella gestione delle vendite e della piattaforma). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 6 dell’informativa.

5. Conservazione dei dati
   
   

   I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

   • per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi previsti da tali fonti normative;
   • per gli obblighi derivanti dal contratto i dati potranno essere trattati fino alla cessazione del rapporto e anche in seguito alla cessazione per il periodo determinato dalle normative italiane ed europee;

   in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati
   
   

   Titolare del trattamento dei dati conferiti è Gruppo Sinergia S.r.l., con sede legale in Viale Artigianato, 32 – 37064 Povegliano Veronese (VR), iscritta alla Camera di Commercio di Verona, col numero VR - 372994, codice fiscale e partita IVA 03879570236, e-mail: [email protected].

7. Diritti
   
   

   La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8. Reclami
   
   

   Laddove ritenesse che i Suoi diritti siano stati violati, potrà sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9. Modalità di trattamento
   
   

   La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici e cartacei/manuali adottando sistemi di protezione idonei alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società presso la propria sede o server farm e per quanto riguarda i responsabili del trattamento presso le loro sedi o server farm. I dati comunicati a terzi saranno da essi conservati e trattati in maniera autonoma. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

10. Altre informazioni relative al trattamento da parte del Titolare della piattaforma

    
    Qualora Lei abbia acconsentito al trattamento dei dati da parte di Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B. per le finalità di profilazione, i dati degli acquisti potranno essere conosciuti anche da Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B. con sede in via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, Cod. Fisc., P.Iva e Registro delle Imprese di Padova n. 04937500280, R.E.A. PD 430007.

Informativa aggiornata al 06/08/2021